De plus en plus d’entreprises intègrent le marketing de la formation dans leurs dispositifs (à notre grande joie : depuis le temps que l’on « milite » !) afin de répondre aux enjeux suivants : gérer la surcharge d’infos, engager leurs collaborateurs, optimiser le ROI formation. Pour cela, elles font appel à des agences et/ou forment leurs équipes L&D au marketing de la formation.
Qu’elles choisissent ou non d’internaliser cette fonction, l’IA peut s’avérer un précieux assistant*.
MARKETER LA FORMATION, ÇA SE PRÉPARE !
L’IA ET LE SYNDROME DE LA PAGE BLANCHE
Quand on initie un plan de communication, on part souvent d’une page blanche… et cela peut faire peur. Grâce à un questionnement inversé (rassurez-vous, ce n’est pas « prompter comme Maître Yoda » !), vous laissez l’IA vous guider en lui demandant, par exemple, de vous aider à structurer votre plan de com’ pour un dispositif de formation destiné à engager les apprenants avant, pendant et après.
Elle va alors vous poser toute une série de questions sur le contexte, les objectifs, les cibles, les contenus de formation et les ressources disponibles. En y répondant, vous posez les bases de votre futur plan de com’.
L’IA structure votre réflexion et surtout vous aide à penser à tout (ou presque 😊). Si vous n’avez pas le temps ou l’équipe pour organiser un brainstorming, c’est un vrai coup de pouce !
QUAND L’IA JOUE LES PETITES MAINS
Pendant que vos équipes se concentrent sur les tâches/missions les plus créatives, utilisez l’IA pour :
- corriger vos textes (elle est franchement bonne en orthographe, grammaire et syntaxe),
- traduire vos textes (je l’avoue Chat GPT est bluffant** et ce n’est sûrement pas le seul !),
- décliner vos mails et vos posts selon les persona, les types de messages… (avec un modèle en poche, l’IA décline à tout va !),
- créer des titres et des baselines percutantes (même si là rien ne vaut un bon brainstorming avec quelques collègues. Vous serez surpris de la créativité du collectif et surtout quel sentiment de fierté quand on génère de belles et bonnes idées : ça n’a pas de prix !),
- rédiger un quiz (un quiz de profiling pour faire réfléchir les apprenants en amont de la formation, un quiz « le saviez-vous ? » ou Info/intox pour piquer leur curiosité…),
- créer une infographie simple (bon après, il faut qu’elle passe entre les mains de vos graphistes ! Je fais partie de ceux qui sont toujours épatés par la créativité d’un graphiste et souvent déçue par celle de l’IA ☹),
- préparer le calendrier de com’ (structurer, organiser, l’IA vous fait ça au cordeau !),
- analyser les données collectées en cours et à la fin de la formation (rappelez-vous, les données c’est sa raison d’être !).
Imaginez le temps gagné si votre assistant IA vous fait tout cela. Et à vos équipes les missions à forte valeur ajoutée, car elles le valent bien ! ***
