Responsable Projet PEPS – CDD 8 mois Nancy

POSTE PROPOSÉ :

Profil du candidat :

Savoir-être: 

• Proactif et réactif 
• Avoir du leadership (l’exercice et le développement de son influence) 
• Avoir un bon sens relationnel (capacité d’écoute et diplomatie) 
• S’adapter (flexibilité et ouverture d’esprit) à différents types d’interlocuteurs ou situations 
• S’intégrer, coopérer dans un groupe de travail et y contribuer efficacement (esprit d’équipe) 
• Être à l’écoute (donner de son temps /de l’attention en vue de comprendre et de conseiller) 
• Avoir une vision stratégique 
• Rechercher l’amélioration continue des méthodes de travail de son service 
• Mobilité : sur tous les campus de l’école 
• Adapter sa communication et son comportement en fonction de l’interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges 
• Avoir le sens du relationnel (établir de bons rapports). 
• Avoir le sens du service (aider pour satisfaire une demande). 
• Collaborer avec les membres de l’équipe de façon ouverte en communiquant ses retours et impressions sur les travaux 
• S’adapter (flexibilité et ouverture d’esprit) à différents types d’interlocuteurs ou situations 
• S’intégrer et coopérer dans un ou plusieurs groupes de travail, projets ou réseaux et y apporter une contribution efficace (travail en équipe)
  

Savoir/compétences opérationnelles 

• Anglais 
• Maîtriser le français 
• Maîtriser le pack office 
• Maîtriser les logiciels, bases de données et outils spécifiques ICN 
• Maîtriser internet 
• Connaître la politique, l’organisation et la stratégie d’ICN en lien avec les missions du service 
• Connaître l’offre ICN en lien avec les missions de son service 
• Connaître et maîtriser les techniques d’animation de réunion et de prise en parole en public 
• Connaître et maîtriser les techniques de gestion des conflits 
• Connaître le marché en lien avec les missions de son service 
• Connaître la législation en lien avec les missions de son service 
• Connaître et maîtriser les normes, standards, missions, méthode et process liés à son métier 
• Connaître et maîtriser les techniques de négociation 
• Connaître et maîtriser la gestion de budgets 
• Connaître les techniques de recherche, de valorisation et déploiement de l’information 
• Connaître les techniques de conduite d’entretien 
• Connaître les règles liées aux données personnelles et à leur traitement (RGPD) 
• Conduire un entretien individuel 
• Développer un esprit d’équipe 
• Gérer des conflits / jouer le rôle de médiateur 
• Réaliser des synthèses 
• Piloter un projet (coût, délais, qualité) 
• Établir des diagnostics et résoudre des problèmes 
• Conseiller, orienter et accompagner 
• Coordonner, mobiliser et animer des équipes autour d’un projet 
• Veille documentaire 
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe 
• Mener une enquête (outil Sphinx + traitement des données) 

Missions :

Descriptif  

Vous intervenez au sein de l’école sur des missions suivantes : 

• Gestion de projets : Transformez les orientations stratégiques en objectifs concrets. Vous serez en charge du montage et du suivi de dossiers variés, comme des appels d’offre et des projets, en collaboration avec notre équipe. 

• Développement d’activités : Optimisez et planifiez nos activités tout en réalisant une veille prospective. Vous gérerez et négocierez le budget pour garantir la réussite de nos initiatives. 

• Représentation de l’école : Participez à des événements clés (jurys, examens, salons, journées portes ouvertes) et animez nos réseaux sociaux pour renforcer notre visibilité et développer des partenariats. 

• Leadership : Motivez vos équipes en répartissant les missions et en soutenant leur développement. Vous jouerez un rôle essentiel pour répondre aux besoins de l’équipe.
  

Missions en détails : 

• Gestion de projets/Service :  

1.    Déclinaison des orientations stratégiques pour les adapter en objectifs opérationnels 
2.    Pilotage des activités en garantissant la performance et la qualité de service 
3.    Elaboration, suivi et analyse des indicateurs de l’activité 
4.  Suivi et reporting auprès de la directrice des programmes et de l’engagement      étudiant 
5.     Participation aux réunions du service et de la direction 
6.     Interaction avec les différents services internes en fonction des missions 
7.     Soutien global au service et à ICN en fonction des impératifs de calendrier. 

• Développement de l’activité : 

1.   Proposition, optimisation et planification de l’organisation des activités (process, outils, systèmes d’informations, etc.) 
2.     Réalisation d’une veille prospective sur son périmètre d’activité 
3.     Gestion d’un budget, négociation et optimisation 

• Management, animation et engagement des équipes : 

1.     Organisation de la répartition des missions 
2.     Animation de l’activité (réunion, reporting, communication auprès de l’équipe, etc. ..) 
3.     Encadrement, supervision et accompagnement des collaborateurs dans l’activité quotidienne et fédération de l’équipe  
4.     Gestion des temps (congés, charge de travail, etc. …) 
5.     Favorise et entretient une politique DD/RSE au sein de son équipe 
6.     Garantit le respect et la conformité de l’environnement de travail 
7.   Garantit la sécurité des biens et des personnes 

Des déplacements sont à prévoir pour ce poste : 

La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus (entre 2 et 4 déplacements par mois sur le campus de Paris et éventuellement sur celui de Berlin). 

Fréquence à redéfinir. 

Contact :

maud.harnichard@gmail.com

Type de contrat :

Référence de l’offre :