Copilot s’active via l’icône située à droite du ruban. Il ouvre alors un menu latéral. Des propositions de prompts sont affichées, mais vous pouvez formuler votre propre demande à Copilot. Si vous souhaitez créer un diaporama à partir de zéro, il vous faudra ouvrir l’option Créer une présentation, puis saisir votre demande. Un plan de votre diaporama sera alors proposé. Vous pouvez l’amender à votre guise et référencer un fichier si nécessaire.
Une fois votre base de présentation réalisée – ou si vous partez d’un diaporama déjà existant –, vous pouvez modifier chaque élément avec Copilot. Tout d’abord, des propositions de design alternatives sont accessibles via le bouton Concepteur, situé à côté de Copilot dans le ruban. Vous accéderez à des propositions un peu plus audacieuses, mais qui manquent toujours de modernité.
Si PowerPoint peut vous aider dans la création d’une présentation, l’assistant IA peut aussi vous aider à comprendre ou retranscrire un diaporama. Dans votre champ de requête, vous pouvez :
- Poser une question sur le contenu de la présentation : si vous lisez un long diaporama, il est possible de poser des questions spécifiques sur son contenu pour accéder à l’information sans passer en revue les diapositives.
- Demander un résumé global de la présentation : de la même manière, vous pouvez demander une synthèse du document pour bénéficier d’une vue globale sur le travail réalisé.