Après plusieurs semaines de travail, les OPCA viennent de finaliser la liste des indicateurs et éléments de preuves obligatoires, qui permettront de vérifier l’application, par les organismes de formation, des modalités de #qualité fixés par le décret du 30 juin 2015… une occasion pour l’organisme de #formation d’effectuer la ckeck list des process internes et de commencer à compiler les documents ressources pour la prise en charge financière par les OPCA des formations en devenir.
LES ELEMENTS DE PREUVE OBLIGATOIRES
Voici les documents que le prestataire de formation doit préparer pour correspondre aux indicateurs de qualité préalablement définis :
- Programmes détaillés (catalogue des programmes détaillés)
- Descriptif des modalités de personnalisation d’accès à la formation
- Attestation d’adaptation des modalités pédagogiques
- Descriptif des procédures d’admission, descriptif des procédures d’évaluation
- Livret d’accueil (ou équivalent dans le cadre de la FOAD)
- Descriptif des moyens matériels et leur conformité aux lois et règlements
- Descriptif de la démarche qualité interne ou externe
- Descriptif des modalités de contrôle de l’assiduité des stagiaires pour le présentiel, Descriptif de l’existence des exercices et modalités d’évaluation pour la FOAD
- Descriptif des outils d’évaluation des stagiaires, Supports standards mis à disposition pour le présentiel, Descriptif technique des plateformes synchrone et asynchrone
- Descriptif de l’équipe pédagogique
- Descriptif de ses modalités d’intervention
- Attestation de l’existence d’une Cv mise à jour de ses formateurs
- Attestation annuelle du niveau d’investissement en formation pour ses formateurs et du pourcentage formé
- Attestation de références clients sur la base d’un modèle
- Catalogue et publicité des tarifs et conditions de vente
- Descriptif des indicateurs de performance
- Existence de contrats signés avec des financeurs (Etat, Région, Pôle Emploi)
- Descriptif des clients
- Protocole d’évaluation
- Existence d’enquête auprès des entreprises pour connaître l’impact de l’action
- Descriptif des modalités de partage des évaluations avec les parties prenantes
Bon courage à tous dans ce travail de recensement des pièces.
