Réunio’Kit

Pourquoi Réunio’Kit ?

Selon une étude menée par BARCO, 60% des salariés estiment que les réunions devraient être moins longues et 3 réunions sur 4 n’aboutissent à aucune prise de décision. En tant qu’agent, vous avez probablement participé ou animé des réunions trop longues, mal organisées voire inutiles. Le Réunio’Kit est conçu pour limiter le phénomène de réunionite.

Des outils adaptés à vos objectifs de réunions

Le manuel présente différents types de méthodes d’intelligence collective (canevas, démarches, outils…). Chaque méthode a un ou deux objectifs et différentes modalités. Pour chacune d’entre elles, le kit expliquera comment la mettre en œuvre, quelles sont les conditions nécessaires à sa réussite, et comment l’adapter aux besoins spécifiques de l’organisation ou de la communauté.

Chaque fiche du Réunio’kit propose l’utilisation de méthodes selon vos objectifs de réunion :

• Briser la glace : faire connaissance, mettre en dynamique, renforcer l’esprit d’équipe et stimuler la créativité
• Partager la vision: aligner les membres d’un groupe sur une vision commune pour le futur, créer un sentiment de compréhension partagée et d’engagement envers un objectif commun
• Résoudre un problème : analyser un problème, identifier les causes racines, dépasser une problématique rencontrée
• Générer des idées : brainstormer, stimuler la créativité, explorer différents modes de réflexion
• Prendre une décision : rassembler les idées, opinions et connaissances des membres du groupe, analyser et évaluer la pertinence des différentes options
• Répartir les tâches : analyser des compétences et intérêts et assigner des objectifs à chacun
• Formaliser : clarifier les enjeux, identifier les parties prenantes, challenger et optimiser une proposition
• Prototyper : matérialiser la solution à la problématique et tester sa pertinence.
• Faire le bilan : faire un retour d’expérience, donner son avis
• Clôturer : clôturer une session d’intelligence collective