Les outils sont là pour faciliter les vie des personnes. Il en va théoriquement de même pour les outils collaboratifs en ligne. Mais, si ces outils sont indéniablement pratiques, aujourd’hui nous sommes confronté au problème du choix tant l’offre est sur-abondante.
Qu’est-ce qu’un outil de collaboration ?
Les outils de collaboration sont des outils numériques qui favorisent la collaboration et vont au-delà de la notion de travail coopératif : les personnes impliquées dans un projet ne travaillent plus de manière isolée, en silos, mais ensemble et en temps réel.
Étapes pour adopter un outil collaboratif
Comme il y a pléthore d’outils, il faut bien choisir celui ou ceux qui vous seront utiles, la tâche n’est pas simple :
- 1- Définir vos besoins
- 2- Considérer le coût des outils collaboratifs
- 3- Comparer les fonctionnalités des outils collaboratifs
Cette page de Wikipédia compare un très grand nombre d’outils de gestion de projet et pourra être utile afin d’établir une short list. - 4- Déterminer la comptabilité des outils avec les solutions de l’organisation
- 5- Considérer l’expérience utilisateur
Prendre le temps
Il existe de nombreux outils collaboratifs en ligne qui peuvent être utilisés par les organisations. Ces outils ont tous des fonctionnalités différentes et peuvent être plus ou moins adaptés à vos besoins. Il est donc important de prendre le temps de choisir les outils qui conviendront le mieux à votre organisation.
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Repéré depuis https://cursus.edu/fr/25610/le-choix-des-outils-collaboratifs-en-ligne-dans-le-travail-dequipe
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