L’association Laval Virtual organise chaque année le salon Laval Virtual(3 jours pro et 2 jours Grand Public) : conférence, exposants, awards, etc. Cette année, l’événement était programmé du 22 au 24 avril.
Pour cause de crise du Covid-19, beaucoup d’organisations ont reporté voire tout simplement annulé leur événement. Laval Virtual, après une courte période de sidération, puis de déni, a décidé de transformer cette difficulté en opportunité. Rebond et résilience… N’ont-ils pas pour mission de servir, d’informer et d’animer la communauté des utilisateurs de la VR/AR et des techniques immersives dans ses usages BtoB au travers de plateformes de rencontres et d’échanges et de services d’information ?
Un monde virtuel créé en un mois pour remplacer le salon, annulé à cause du coronavirus
En un mois, Laval Virtual nous proposait de vivre cette toute nouvelle expérience en participant dans un espace virtuel aux 3 jours de conférences. Après une 1ère étape qui consistait à créer son avatar à partir d’une large bibliothèque de choix (anatomie et vêtements), nous étions projetés à l’entrée du salon qui se tenait sur une île. Le lieu regroupait tous les attributs d’un salon : salles de conférences plénières, salles de rendez-vous d’affaires, lounge pour les exposants, zone de networking, cérémonie de remise de prix et même le festival d’art et de réalité virtuelle Rect VRso… tout était reproduit jusqu’aux désormais incontournable foodtrucks qui se trouvaient sur la plage.
Dès votre arrivée dans le site, c’est le brouhaha classique d’une entrée de salon qui vous accueillait, comme dans la vie réelle ; la queue pour récupérer son badge et passer la sécurité en moins. Vous pouviez même discerner le gazouillis des oiseaux.
Certains pourraient regretter les événements spéciaux organisés par les partenaires en soirée. Cela n’a pas été oublié. Ainsi lors du 1er soir, la LV Twin Party était organisée sur la plage avec tirage d’un feu d’artifice ! Plus de 100 personnes étaient alors présentes. J’en ai profité pour monter à bord d’un bateau et faire le tour de l’île au clair de lune.
Un futur hybride, physique et virtuel ?
Un retour d’expérience devra être fait tout autant sur l’axe technologique que sur l’engagement. Confiné chez soi, si l’on n’a pas gelé son agenda, il sera difficile de ne pas être distrait par un mail ou une réunion avec ses collègues. Il me semble cependant que c’est un début prometteur et à l’heure où les mouvements de population à travers le monde sont restreints, la conférence virtuelle est un bon moyen de pallier aux annulations avec des formats virtuels proches en contenu et en convivialité. De plus, dans un futur soucieux du respect de l’environnement, cette solution sera au moins complémentaire aux conférences physiques. Comme l’indique Laurent Chrétien : « Notre mode de vie va changer, on ne brûlera plus des litres de kérosène pour aller à un salon »
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