Gestion des contrats et conventions, suivi des formateurs, édition des documents encadrant les prestations… L’activité d’organisme de formation nécessite un suivi commercial et administratif particulier et chronophage. Pour gagner en efficacité et améliorer sa productivité il est nécessaire de s’aider d’outils. Aujourd’hui, je vous propose de vous présenter un logiciel de gestion de centres de formation qui vous aidera à gérer sereinement votre activité de A à Z.

Voyons maintenant les principales fonctionnalités de la solution de gestion de formation de Blue note systems.

FONCTIONNALITÉS DE LA SOLUTION DE GESTION POUR CENTRES DE FORMATION

Toutes les étapes de la gestion sont facilitées :

  1. Vous pouvez envoyer des devis et les faire signer électroniquement (plus de devis à scanner pour vos clients !) ;
  2. Gérer l’organisation de vos sessions inter et intra entreprise, le suivi de leur avancement, l’édition de l’ensemble des documents (convention, feuille de présence, attestation présence et fin de formation…) ;
  3. Gérer les cursus ou parcours de formation pour proposer facilement différents modules à vos clients sur une seule convention ;
  4. Gérer le planning de vos formations, mais également celui de vos salles et lieux de formation ;
  5. Gérer les formateurs : coût, planning, contrat…
  6. Suivre l’inscription des stagiaires (vous pouvez également leur proposer un formulaire d’inscription en ligne) ;
  7. Automatiser l’envoi des convocations, évaluations à chaud et à froid, attestation de présence… ;
  8. Proposer des enquêtes de satisfaction et quiz d’évaluation des connaissances en ligne ;
  9. Editer facilement votre bilan pédagogique annuel (un gros gain de temps).

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Repéré depuis https://www.webmarketing-com.com/2019/09/24/94145-ameliorer-productivite-organisme-formation