Certopus : un outil pour concevoir et envoyer des certificats professionnels — Siècle Digital

Les certificats professionnels permettent d’authentifier que l’on a participé à une formation ou encore à un séminaire. Ils sont appréciés par les salariés, car ces documents attestent qu’ils maîtrisent certaines compétences ou sujets. Pour les éditer, des suites de logiciels sont disponibles, mais complexes à manier. Il existe toutefois une autre possibilité : les outils en ligne comme Certopus.

Des templates pour accélérer le processus de création

Vous pouvez configurer l’événement qui permettra à vos équipes d’obtenir leur certificat professionnel. Pour cela, rendez-vous dans l’onglet “Event”. Indiquez le nom de l’évent, par exemple “Formation outbound marketing” ainsi qu’une date. Il faut aussi sélectionner le type d’événement (séminaire, formation, concours…).

Une fois que tout a été modifié, il suffit de cliquer sur le bouton “Add recipient” afin de programmer l’envoi du certificat. Vous pouvez entrer l’adresse e-mail du collaborateur, ou télécharger un fichier Excel avec les noms et adresses de chaque salarié. D’autres applications sont proposées via Zapier. De cette façon, la personnalisation du document et l’envoi se font en masse.