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6 outils de collaboration en entreprise qui profitent à tous vos employés

Lucidspark

Pour réussir, vous et vos employés avez besoin de collaborer efficacement. La bonne nouvelle ? Il existe de nombreuses solutions logicielles performantes pour renforcer votre travail en équipe et votre communication. Voici six exemples d’applications collaboratives dont tous les membres de votre entreprise peuvent profiter.

Lucidspark pour le brainstorming

Le succès de votre entreprise dépend d’une innovation florissante. Cependant, pour que vos bonnes idées puissent atteindre leur plein potentiel, vous devez planifier soigneusement leur mise en œuvre. Grâce à Lucidspark, vous et votre équipe pouvez organiser des séances de brainstorming virtuelles dans un espace de travail convivial et intuitif.

Lucidspark est un tableau blanc virtuel qui vous offre toutes les fonctionnalités de collaboration que vous appréciez dans vos applications préférées. Lucidspark vous permet de prendre des notes, de dessiner des schémas et des symboles, d’envoyer des messages et de commenter, ou encore d’ajouter des images en toute simplicité.

Vous pouvez également ajouter des étiquettes à vos notes pour faciliter leur tri, soumettre vos idées à un vote et partager votre tableau avec d’autres employés.

SugarSync pour le stockage de fichiers

Le stockage et le partage de vos fichiers numériques peuvent rapidement devenir une source de confusion et de difficultés. Heureusement, SugarSync est un logiciel de stockage de fichiers conçu pour simplifier l’ensemble du processus. Grâce à cette application, vous pouvez rapidement synchroniser, partager et sauvegarder tous vos documents. Vous pouvez même partager des fichiers avec des utilisateurs qui ne disposent pas de SugarSync.

En outre, vous pouvez effacer à distance vos données sur n’importe quel appareil et transférer les fichiers sur un autre périphérique. Cette fonctionnalité permet de simplifier les processus d’intégration et de départ au sein de votre entreprise, tout en renforçant votre sécurité en cas de perte ou de vol d’un appareil.

BlueJeans pour la visioconférence

Si les besoins de votre entreprise en matière de visioconférence ont évolué l’année dernière, vous n’êtes pas seul. Que votre organisation soit passée au télétravail ou que vous et vos employés souhaitiez simplement adopter un outil plus performant, BlueJeans est votre solution.

BlueJeans est un outil interactif et facile à utiliser, qui contribue à faire de la visioconférence une expérience formidable, quel que soit le nombre de participants à vos réunions. En outre, BlueJeans est compatible avec tous les systèmes d’exploitation, appareils et navigateurs, ce qui vous permet d’en profiter sur votre configuration préférée.

LastPass pour la sécurité

La sécurité numérique est incontestablement une priorité pour votre entreprise, et elle commence par la gestion de vos mots de passe. Sans logiciel de sécurité, vous et vos employés devez vous souvenir de dizaines de mots de passe uniques, et les modifier ou les partager avec d’autres personnes devient rapidement un cauchemar.

Avec LastPass, fini la confusion et les oublis. Cet outil collaboratif stocke tous vos mots de passe uniques et vous permet de les partager avec les parties concernées. LastPass vous aidera également à générer des mots de passe complexes et sécurisés qui renforceront votre cybersécurité.

Flock pour la communication

Souhaitez-vous disposer d’un espace sur lequel vous et vos employés pouvez communiquer dans des groupes de différentes tailles, allant des canaux communs à toute l’entreprise aux messages privés ? Aimeriez-vous profiter d’une plateforme qui intègre toutes vos applications préférées de manière centralisée pour que vous ne manquiez jamais un tweet ou une notification ? Et voulez-vous également que cette plateforme de communication inclue le partage de fichiers, la visioconférence, le partage d’écran, et bien plus encore ? Flock est l’outil qu’il vous faut.

Flock se chargera de tous les besoins de votre entreprise en matière de communication. Et parmi ses points forts, Flock est accessible sur tous vos appareils.

Teamwork pour la gestion de projet

Plus votre entreprise se développe, plus la collaboration sur les projets devient compliquée. Cependant, avec un outil de gestion de projet comme Teamwork, vous n’avez plus besoin de vous soucier des petits détails. Grâce à Teamwork, vous pouvez créer et attribuer des tâches (dont les tâches récurrentes), afin que chacun ait une idée précise du travail à accomplir et des responsabilités de chacun.

Teamwork est également un excellent outil pour les entreprises qui collaborent sur des projets plus complexes, car il offre des fonctionnalités avancées telles que la facturation du temps de travail et la planification des échéances.

Choisir les meilleurs outilsde collaboration pour votre entreprise est toujours une question d’actualité. Essayez ces six applications et il y a fort à parier que votre personnel gagnera rapidement en efficacité et en productivité.