Votre LMS est-il devenu trop complexe à administrer ?

Créer un utilisateur, modifier une population, inscrire 150 collaborateurs à un parcours, sortir un reporting un peu différent de celui prévu… Oui, sur le papier, rien de très compliqué. Mais dans la réalité ? Il faut parfois exporter un fichier, modifier trois colonnes, le réimporter, vérifier que tout est bien passé et demander à la personne qui “sait comment ça marche” de jeter un œil.

Le plus étonnant, c’est qu’on finit souvent par trouver ça normal.

Administration LMS : ce que l’apprenant ne voit pas

Quand on parle d’expérience utilisateur dans un LMS, on pense généralement à l’apprenant. On se demande s’il trouve facilement sa formation. Est-ce que son parcours est clair ? Est-ce qu’il peut reprendre là où il s’est arrêté ?

C’est évidemment essentiel, mais pendant que l’apprenant suit son parcours, en amont, quelqu’un travaille en coulisses.

4 signes que votre LMS devient trop complexe à administrer

• 1. La gestion de votre LMS repose sur trop de tâches manuelles
• 2. Les opérations courantes de votre LMS deviennent chronophages
• 3. L’administration de votre LMS dépend de quelques personnes
• 4. Votre LMS peine à suivre les évolutions de votre organisation

Ce que la complexité de votre LMS vous coûte vraiment

Un LMS difficile à administrer n’affiche malheureusement jamais une ligne de type “Coût de notre complexité cette année : 38 450 €.” Ce serait tellement pratique. À la place, ce coût se disperse un peu partout.

Combien de temps perdez-vous dans la gestion de votre LMS ?

Une manipulation de 5 minutes ? Pas de quoi réunir le COMEX. Mais 15 minutes répétées chaque jour par plusieurs personnes pendant plusieurs années, c’est autre chose.

Quand les limites de votre LMS freinent votre stratégie de formation

C’est probablement le coût le moins visible. Au départ, votre LMS vous fait perdre du temps. Puis, petit à petit, il commence à influencer ce que vous décidez de faire.

Comment simplifier l’administration de votre LMS en 6 étapes ?

• 1. Évaluez le temps consacré à l’administration de votre LMS
• 2. Identifiez les causes de la complexité de votre LMS
• 3. Simplifiez vos processus avant d’automatiser votre LMS
• 4. Exploitez les fonctionnalités de votre LMS pour gagner du temps
•  5. Réduisez les tâches manuelles grâce aux intégrations LMS
• 6. Priorisez les optimisations de votre LMS selon leur impact